Datenschutzerklärung
Stand: 11. November 2026
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich ist Dee Empire, Forststraße 6, 96264 Altenkunstadt, Deutschland (Angaben zum Anbieter im Impressum unter role365.de/impressum). E-Mail: privacy@dee-empire.com. Datenschutzbeauftragter: dpo@dee-empire.com. Telefon: +49 9572 8744123. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf der Website role365.de (Abschnitte 2 bis 9) und in der Role365-App unter app.role365.de sowie in den mobilen Apps (Abschnitte 10 bis 21). Für das Arbeitgeberportal gelten eigene Hinweise.
2. Hosting und Speicherorte
Die Website und die Role365-App werden bei Google Cloud in Frankfurt am Main betrieben. Dort liegen auch unsere Datenbank, hochgeladene Dokumente und die Sicherungskopien. Google Cloud (Google Ireland Limited) verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter. Einzelne Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb Deutschlands, etwa für KI-Funktionen, Zahlungen und Benachrichtigungen auf dem Telefon. Sie sind in den Abschnitten 14 bis 20 genannt, jeweils mit der Grundlage für eine Übermittlung in Drittländer. Der Serverstandort bestimmt nicht den Standort von Empfängern, die du selbst auswählst, etwa eines Arbeitgebers oder deines E-Mail-Anbieters. Die Cookie-Auswahl der Website ist keine Einwilligung zur Weitergabe von Bewerbungen.
3. Technischer Betrieb und Missbrauchsschutz
Bei jedem Aufruf müssen dein Browser und unser Server Verbindungsdaten verarbeiten, insbesondere die IP-Adresse, die angeforderte Adresse und technische Angaben zur Anfrage. Ohne diese Angaben können wir die Website nicht ausliefern. Wir betreiben keine fortlaufende Aufzeichnung aller Website-Zugriffe. Technische Fehler- und Betriebsmeldungen werden in größenbegrenzten, rotierenden Protokollen geführt; ältere Dateien werden beim Erreichen der Grenze überschrieben. Zum Schutz der Formulare vor Missbrauch prüfen wir ein unsichtbares Formularfeld und die Ausfüllzeit. Kurzlebige Zähler auf Grundlage eines Hashwerts der IP-Adresse bleiben höchstens 20 Minuten im Arbeitsspeicher; die IP-Adresse selbst wird dafür nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und am Schutz vor automatisiertem Missbrauch.
5. Optionale Website-Statistik
Nur nach deiner Einwilligung sendet dein Browser Ereignisse wie einen Seitenaufruf, einen Klick oder das erfolgreiche Absenden eines Formulars an unseren eigenen Server. Gespeichert werden nur Summen je Ereignis, Seite oder Funktion und Tag. Formularinhalte, E-Mail-Adressen, Cookie-IDs und individuelle Nutzungsverläufe gehören nicht zu diesen Statistiken. Für die Übertragung fällt technisch eine IP-Adresse an; sie wird nicht in den Statistikdaten gespeichert. Mit derselben Einwilligung misst dein Browser außerdem, wie schnell die Seite lädt und auf Eingaben reagiert (die Messwerte LCP, INP, CLS, FCP und TTFB), und meldet Skriptfehler (Fehlerart, Meldung, Programmstelle). Diese Werte gehen zusammen mit der Seitenadresse und der Geräteart (Telefon, Tablet oder Computer) an den Server der Role365-App (app.role365.de), ebenfalls ohne Kennung und ohne Cookie. Dort werden Zahlen und E-Mail-Adressen aus Fehlermeldungen entfernt; Einzelwerte werden nach 30 Tagen gelöscht, danach bleiben nur Tageswerte. Rechtsgrundlage für die optionale Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach einem Widerruf werden keine weiteren optionalen Ereignisse gesendet. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Bereits zusammengefasste Zähler lassen sich keiner Person zuordnen und können deshalb nicht nach einzelnen Personen gelöscht werden.
6. Anfragen und Vormerkung für den Zugang
Je nach Formular verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Anliegen und deine Nachricht sowie freiwillige Angaben etwa zu Telefonnummer, Organisation, offenen Stellen oder beruflichen Interessen. Bei einer Vormerkung speichern wir auch den ausgewählten Tarifwunsch. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir die jeweilige Anfrage nicht bearbeiten. Eine Vormerkung eröffnet noch kein App-Konto und löst keine Zahlung aus. Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage oder zur Kontaktaufnahme wegen des gewünschten Zugangs. Es erfolgt keine automatische Anmeldung zu einem Newsletter. Die Bestätigung der Datenschutzerklärung im Formular ist keine Einwilligung zu Werbung oder optionalen Statistiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für andere Anliegen, mit dem berechtigten Interesse, diese zu beantworten. Anfragen werden für die Dauer ihrer Bearbeitung und erforderlicher Rückfragen aufbewahrt. Danach richtet sich die weitere Aufbewahrung nach gesetzlichen Pflichten oder der Notwendigkeit, konkrete Rechtsansprüche zu klären. Eine Vormerkung wird für die gewünschte Kontaktaufnahme zum Zugang aufbewahrt; du kannst sie jederzeit über privacy@dee-empire.com zurücknehmen und ihre Löschung verlangen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung bleibt davon unberührt.
7. Empfänger, Schriftarten, Videos und externe Links
Zugriff auf Anfragen haben die Personen, die bei Dee Empire für deren Bearbeitung zuständig sind. Google Cloud ist unser Hosting-Dienstleister. Bei einer Antwort per E-Mail sind die beteiligten E-Mail-Dienste in die Übermittlung eingebunden. Es ist keine automatische Weiterleitung von Website-Formularen an einen externen Benachrichtigungsdienst aktiviert. Schriftarten, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Website-Server geladen. Wir binden keine Werbenetzwerke, Social-Media-Tracker oder externen Videoplayer ein. Bei einem Klick auf einen externen Link verlässt du unsere Website; für das Zielangebot gelten dessen Datenschutzhinweise. Wir verkaufen deine Formulardaten nicht.
8. Deine Rechte und Widerruf
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für Website-Statistiken nutzt du dazu „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Für andere Datenschutzanliegen erreichst du uns unter privacy@dee-empire.com. Falls zur Bearbeitung erforderlich, fragen wir nach Angaben, mit denen wir deine Berechtigung prüfen können.
9. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland. Besucheranschrift: Promenade 18, 91522 Ansbach. Website und Online-Beschwerde: https://www.lda.bayern.de
10. Die Role365-App: Konto und Anmeldung
Für dein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort in nicht umkehrbar verschlüsselter Form (Hash), die gewählte Sprache und den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Bedingungen. Wenn du dich anmeldest, speichern wir eine Sitzung (Browser: Cookie „oa_session“, 7 Tage; Telefon: 90 Tage) mit Gerätetyp und Zeitpunkt der letzten Nutzung. Zum Schutz vor Angriffen speichern wir Anmeldeversuche mit IP-Adresse für 2 Tage. Im Browser speichert die App Sprache und Darstellung im lokalen Speicher. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Schutz vor Missbrauch beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Profil, Lebenslauf und Dokumente
Du kannst deinen Lebenslauf und weitere Dokumente hochladen. Role365 liest daraus Angaben zu deinem beruflichen Werdegang aus und legt sie als „Fakten“ an, die du bestätigen oder ändern kannst. Dazu kommen deine Suchvorgaben und Bewerbungsregeln sowie ein freiwilliges Profilfoto, das nur dir angezeigt und nie an Arbeitgeber gesendet wird. Suchst du eine Ausbildung, gibst du in deinen Jobwünschen an, ob du eine Stelle, eine Ausbildung oder beides suchst, und auf Wunsch deinen höchsten Schulabschluss. Damit zeigen wir dir passende Ausbildungsplätze und vergleichen deinen Abschluss mit dem, den ein Betrieb nennt – nur als Hinweis für dich, nie als Ausschluss. Ein Zeugnis, das du unter „Dokumente“ hochlädst, geht nur an einen Betrieb, wenn du es bei der Bewerbung ausdrücklich auswählst. Lebensläufe können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (zum Beispiel Angaben zur Gesundheit oder Religion). Nimm solche Angaben nur auf, wenn du sie für deine Bewerbungen nutzen möchtest; mit dem Hochladen willigst du ein, dass Role365 sie für deine Bewerbungen verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Stellen und Bewerbungen
Role365 zeigt dir nur Stellen von Arbeitgebern, die sie selbst auf Role365 veröffentlicht haben. Wir durchsuchen keine anderen Stellenportale und übermitteln dafür keine Daten über dich. Wie gut eine Stelle zu deinem Profil passt, bewertet Role365 automatisch; die Bewertung ist eine Empfehlung. Suchst du Stellen im Umkreis, verwenden wir dafür eine Postleitzahl oder einen Ort. Tippst du auf „Meinen Standort verwenden“, fragt dein Gerät erst um Erlaubnis; die Position wird auf etwa 100 Meter gerundet übertragen, nur in die nächste Postleitzahl umgerechnet und weder gespeichert noch protokolliert. Speicherst du einen Wohnort und einen Suchradius in deinen Jobwünschen, bewahren wir nur diese Postleitzahl und den Radius auf, bis du sie änderst oder dein Konto löschst. Die Entfernungen berechnet Role365 selbst, ohne Kartendienst; die Postleitzahlen-Daten stammen von GeoNames (geonames.org, Lizenz CC BY 4.0). Eine Bewerbung geht nur nach deiner Freigabe und nur an den Arbeitgeber der Stelle, in dessen Role365-Posteingang. Er erhält genau die Unterlagen und Antworten, die du freigegeben hast, und deine Kontaktdaten nur, wenn du das gewählt hast. Ab dann ist der Arbeitgeber für seine Kopie selbst verantwortlich. Diese Kopie wird 180 Tage nach seiner abschließenden Entscheidung gelöscht und sofort, wenn du die Bewerbung zurückziehst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13. Nachrichten und Termine mit Arbeitgebern
Status, Nachrichten und Gesprächstermine zu deiner Bewerbung tauschst du mit dem Arbeitgeber innerhalb von Role365 aus. Wir speichern sie bei der Bewerbung, damit beide Seiten sie sehen. Die Verbindung eines Postfachs ist freiwillig. Wenn du eines verbindest, meldet sich Role365 mit dem von dir angegebenen App-Passwort an (verschlüsselt gespeichert), sendet eine E-Mail nur, wenn du auf Senden drückst, und zeigt deine E-Mails live an, wenn du sie öffnest, ohne eine Kopie zu behalten. Ob Role365 dein Postfach auch lesen darf, entscheidest du, und deine Einwilligung ist die Rechtsgrundlage: „nichts“; „nur E-Mails zu meinen Bewerbungen“, wobei dein Mailserver nur nach E-Mails gefragt wird, die unsere Referenz tragen oder von einem Unternehmen stammen, bei dem du dich beworben hast, oder es nennen; oder „eine Adresse nur für Bewerbungen“, wobei neue E-Mails angesehen werden und nur behalten wird, was zu einer Bewerbung gehört. Nichts, was vor deiner Wahl eingegangen ist, wird gelesen. Behalten wird ein kurzer Auszug, den du in den Einstellungen sehen und löschen kannst. Er wird automatisch nach der jeweils geltenden Frist und mit deinem Konto gelöscht. E-Mails gehen nur an eine KI, wenn du zu einer Nachricht fragst oder wenn du „Die KI darf Antworten zu meinen Bewerbungen lesen“ einschaltest. Dann liest sie ab diesem Moment die aufbewahrten E-Mails zu deinen Bewerbungen, um eine Antwort vorzubereiten, die erst nach deiner Freigabe gesendet wird, und um Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bei deinen Gesprächen einzutragen. Beides setzt deine Einwilligung in die KI-Nutzung voraus, und du kannst es jederzeit ausschalten. Schickt das Formular eines Unternehmens einen Code per E-Mail, um zu bestätigen, dass sich ein Mensch bewirbt, und darf Role365 dein Postfach lesen, wird dieser Code aus der E-Mail übernommen und im Formular eingegeben; die E-Mail wird nicht aufbewahrt. E-Mail-Bewerbungen tragen eine kurze Referenz und werden mit ihren Antworten in einem Ordner „Role365“ in deinem Postfach abgelegt. Du kannst deine Wahl jederzeit so einfach widerrufen, wie du sie getroffen hast; das berührt das vorher erfolgte Lesen nicht. Das Trennen löscht den Zugang. Was du uns über die Antwort eines Unternehmens sagst, bleibt zwischen dir und Role365. Nimmt ein Unternehmen Bewerbungen über ein eigenes Online-Formular an, füllt der Browser von Role365 dieses Formular mit deiner Bewerbung aus und sendet es ab, nachdem du sie freigegeben hast oder im Rahmen deiner Autopilot-Regeln. Fragt das Formular etwas, das weder dein Lebenslauf noch deine früheren Antworten abdecken, wirst du einmal gefragt; deine Antwort wird in deiner Antwortbibliothek für spätere Formulare gespeichert, wo du sie einsehen und löschen kannst. Manche Unternehmen nehmen Bewerbungen nur über ein Konto auf ihrer Seite an. Role365 legt dieses Konto dann mit deiner E-Mail-Adresse und einem selbst erzeugten Passwort an, speichert das Passwort verschlüsselt und zeigt es dir in den Einstellungen, damit das Konto deines bleibt. Mit diesem Konto meldet es sich später auf der Seite des Unternehmens an, um zu lesen, was aus deiner Bewerbung geworden ist; es liest dort nur. Eine Prüfung, ob ein Mensch anwesend ist (CAPTCHA), wird nie umgangen: Du bestehst sie selbst im Live-Browser. Bildschirmaufnahmen des Formulars werden als Nachweis des Gesendeten bei der Bewerbung aufbewahrt und mit ihr gelöscht. Ein KI-Modell (Google Gemini, als Auftragsverarbeiter) sieht beim Ausfüllen die Seiten des Formulars und die Antworten deiner Bewerbung; ein Passwort sieht es nie. Rechtsgrundlage für Nachrichten mit Arbeitgebern ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
14. KI-Funktionen (Google Gemini) – nur mit deiner Einwilligung
Einige Funktionen nutzen künstliche Intelligenz von Google: die Assistentin Nia (Text und Sprache), das Auslesen deines Lebenslaufs und deiner Dokumente, der Lebenslauf-Editor, Anschreiben und Bewerbungstexte, die Gesprächsvorbereitung und die Bewertung, wie gut Stellen zu dir passen. Dafür übermitteln wir die jeweils nötigen Inhalte an die Gemini API von Google (Empfänger: Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA): dein Profil (Name, Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung), deinen Lebenslauf und deine Dokumente, deine Jobwünsche, deine Bewerbungstexte und Anschreiben sowie deine Nachrichten und deine Stimme an Nia. Wofür: nur um dir diese Funktionen zu geben – Dokumente lesen, Entwürfe schreiben, die du selbst prüfst, dich auf Gespräche vorbereiten und zeigen, wie gut Stellen passen. Das geschieht nur mit deiner Einwilligung: Die App und die Website fragen dich nach der Anmeldung einmal ausdrücklich, was an wen geht. Ohne Einwilligung nutzt du Role365 wie bisher; nur die KI-Funktionen bleiben aus, und im Hilfe-Chat antwortet dir ein Mensch. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Einstellungen unter „Datenschutz“ widerrufen; danach übermitteln wir nichts mehr von dir an Google. Erteilung und Widerruf speichern wir mit Zeitpunkt. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach den Datenverarbeitungsbedingungen von Google (Art. 28 DSGVO) und schützt sie damit auf demselben Niveau wie wir. Wir nutzen die kostenpflichtige Gemini API; Google verwendet die übermittelten Inhalte nicht, um seine Produkte zu verbessern. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist, sowie Standardvertragsklauseln. Nia sucht nicht im Web. Zu KI-Anfragen speichern wir 90 Tage lang technische Angaben (Funktion, Dauer, Umfang). Ergebnisse von KI-Anfragen werden zwischengespeichert, damit dieselbe Anfrage nicht erneut gestellt wird, und verfallen je nach Funktion nach höchstens 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); stehen in deinen Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
15. Sprachassistent Nia
Das Mikrofon wird nur benutzt, während du mit Nia sprichst und der Freigabe dafür zugestimmt hast. Die Sprache wird für die Dauer des Gesprächs an Google Gemini übermittelt und dort verarbeitet (siehe Abschnitt 14). Wir speichern keine Tonaufnahmen. Was Nia sich merken soll, entscheidest du in den Nia-Einstellungen; dort kannst du Gespeichertes auch löschen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, siehe Abschnitt 14).
16. Benachrichtigungen
Service-E-Mails (etwa Bestätigungen, Nachrichten zu deinen Bewerbungen und zum Startbonus) versenden wir über das Postfach info@role365.de bei IONOS SE (Deutschland) als Auftragsverarbeiter. Benachrichtigungen auf dem Telefon laufen über den Dienst Expo (650 Industries, Inc., USA) und von dort über Apple bzw. Google. Übermittelt werden ein Gerätekennzeichen und der Text der Benachrichtigung; ob Einzelheiten im Text stehen, stellst du in den Benachrichtigungseinstellungen ein. Grundlage der Übermittlung in die USA sind Standardvertragsklauseln. Du kannst Telefon-Benachrichtigungen jederzeit abschalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
17. Zahlungen
Für Jobsuchende ist Role365 kostenlos; wir verarbeiten keine Zahlungsdaten von dir. Für den Startbonus gilt Abschnitt 22.
18. Kündigung und Widerruf
Kündigungen und Widerrufe speichern wir mit den angegebenen Daten und dem Zeitpunkt ihres Eingangs, um sie auszuführen, zu bestätigen und nachweisen zu können. Diese Nachweise bewahren wir drei Jahre ab Vertragsende auf. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
19. Speicherdauer und Löschung
Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Einige Daten löschen wir schon vorher automatisch: Anmeldeversuche nach 2 Tagen, technische Angaben zu KI-Anfragen und Abläufen nach 90 Tagen, Protokolle wichtiger Aktionen nach 730 Tagen; die Kopie einer Bewerbung beim Arbeitgeber nach Abschnitt 12. Löschst du dein Konto, löschen wir alle Inhalte deines Kontos. Aufbewahren müssen wir nur, was das Gesetz verlangt (etwa Nachweise nach Abschnitt 18 und Buchungsbelege zum Startbonus), dann ohne Verbindung zu deinem Konto. Aus Sicherungskopien verschwinden gelöschte Daten spätestens nach 30 Tagen.
20. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten erhalten nur: Google Cloud (Betrieb und Sicherungskopien in Frankfurt), Google Gemini (KI-Funktionen und Hilfe-Chat), IONOS (Service-E-Mails), Expo, Apple und Google (Telefon-Benachrichtigungen), unsere Bank (Auszahlung des Startbonus) sowie die Arbeitgeber, an die du dich bewirbst. Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Wir verkaufen keine Daten und nutzen deine Inhalte nicht für Werbung.
21. Automatisierte Entscheidungen
Role365 bewertet Stellen automatisch danach, wie gut sie zu deinem Profil passen, und bereitet Bewerbungen mit dir vor. Das sind Hilfen für deine Stellensuche, keine Entscheidungen über dich mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Gesendet wird nur, was du freigibst; die Entscheidung über eine Bewerbung trifft der Arbeitgeber. Role365 bewertet, sortiert oder filtert Bewerbende für Arbeitgeber nicht.
22. Startbonus
Bewirbst du dich über Role365 auf eine Stelle mit Startbonus, speichern wir dafür die Stelle, das Unternehmen, Betrag und Wartezeit, deinen ersten Arbeitstag, den Stand des Startbonus und – wenn du ihn anforderst – Kontoinhaber und IBAN. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert, nur zum Erstellen der Überweisung entschlüsselt und 30 Tage nach Zahlung oder Wegfall gelöscht; die letzten vier Ziffern bleiben zur Zuordnung. Der Arbeitgeber erfährt, dass du bestätigt hast, weiter bei ihm zu arbeiten, damit er ein früheres Ende melden kann; deine Bankverbindung erfährt er nicht. Die Überweisung führt unsere Bank aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Zusage des Startbonus); für Buchungsbelege Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO mit § 147 AO und § 257 HGB, die wir bis zu zehn Jahre aufbewahren.
23. Hilfe-Chat
In der Role365-App, im Arbeitgeberportal und unter app.role365.de/hilfe kannst du mit dem Role365-Hilfe-Assistenten schreiben, einer KI. Er antwortet aus unseren Hilfeartikeln und – wenn du angemeldet bist – aus Angaben deines eigenen Kontos (zum Beispiel dem Stand einer Bewerbung oder einer Stelle). Er kann nichts an deinem Konto ändern. Deine Nachrichten und Screenshots, die du anhängst, gehen dafür an Google Gemini (siehe Abschnitt 14). Passwörter, Kartennummern, IBANs und Geburtsdaten, die erkennbar als solche geschrieben sind, entfernen wir vorher; Screenshots speichern wir neu, ohne Metadaten wie Ort oder Kamera. Eine Unterhaltung, die der Assistent gelöst hat, löschen wir nach 24 Stunden; einen zufälligen kleinen Teil (etwa 5 %) bewahren wir bis zu 7 Tage auf, damit wir die Qualität der Antworten prüfen können. Sendest du eine Anfrage an unser Team, speichern wir die Unterhaltung, eine kurze Zusammenfassung, die Angaben zu deinem Konto, die der Assistent gelesen hat, und deine Kontaktdaten, bis 12 Monate nach Erledigung. Ohne Konto bestätigst du dafür zuerst deine E-Mail-Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Nachrichten je IP-Adresse für einen Tag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (deine Anfrage zu unserem Dienst); ohne Konto und für den Schutz vor Missbrauch unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und den Dienst sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Antworten des Assistenten sind keine Entscheidungen über dich im Sinne von Art. 22 DSGVO.
24. Stellen mit Bewerbung auf der Firmenseite
Bei manchen Stellen bewirbst du dich nicht in Role365, sondern auf der Website oder im Bewerbermanagement des Unternehmens. Solche Stellen sind mit „Bewerbung auf der Seite des Unternehmens“ gekennzeichnet. Wenn du auf den Link klickst, leiten wir dich über unseren Server dorthin weiter. Wir übermitteln dabei keine Daten über dich – keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine Unterlagen; an den Link hängen wir nur den Hinweis an, dass du von Role365 kommst (utm_source=role365). Damit das Unternehmen sieht, wie viele Menschen über Role365 kommen, zählen wir die Klicks je Stelle, Tag und Herkunft (Stellenbörse, App, Karriere-Widget) und ob die Person bei Role365 angemeldet war. Um doppelte Klicks nur einmal zu zählen, bilden wir aus deiner IP-Adresse und der Stelle einen verschlüsselten Prüfwert mit einem täglich wechselnden Schlüssel und löschen ihn nach 48 Stunden. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Wir setzen dafür kein Cookie und lesen nichts von deinem Gerät. Klicks von Suchmaschinen und anderen Programmen erkennen wir an der Browser-Kennung und zählen sie nicht. Dauerhaft gespeichert bleiben nur die Zahlen, ohne Bezug zu einer Person. Bist du bei Role365 angemeldet, kannst du in deinem Konto festhalten, dass du dich beworben hast. Diese Angabe gehört zu deinem Konto und bleibt dort; das Unternehmen sieht nur die Zahl solcher Angaben und auch das erst ab einer Mindestzahl, damit niemand erkennbar ist. Rechtsgrundlage für das Zählen ist unser berechtigtes Interesse, Unternehmen die Reichweite ihrer Anzeigen zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für die Angabe in deinem Konto Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf der Seite des Unternehmens ist das Unternehmen selbst verantwortlich; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.
25. Woher eine Anmeldung kommt
In Anzeigen, Beiträgen, Briefen und Unterlagen für Partner verwenden wir Links mit einer kurzen Kennung, zum Beispiel role365.de/?src=li-oktober. Kommst du über einen solchen Link zu uns und legst ein Konto an – als Bewerberin oder Bewerber oder als Unternehmen –, speichern wir die Kennung mit deinem Konto. So sehen wir, welcher Weg Menschen zu Role365 bringt und welche Werbung sich lohnt. Die Kennung beschreibt nur den Link (Kanal und Kampagne), nicht dich. Bis zur Anmeldung behalten Website und App sie nur, solange die Seite geöffnet ist: Wir setzen dafür kein Cookie, speichern nichts auf deinem Gerät und verwenden keine Zählpixel. Lädst du eine Seite ohne Kennung neu, ist sie vergessen. Ausgewertet wird nur in Zahlen: wie viele Konten über einen Link angelegt wurden, wie viele davon ihr Profil vervollständigt haben und – bei Unternehmen – wie viele davon zahlen und welchen Betrag. Diese Zahlen sieht nur das Role365-Team; auch unser KI-gestützter Budgetplaner erhält nur sie, ohne Angaben zu einzelnen Personen. Die Kennung bleibt bei deinem Konto, bis du es löschst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Werbung wirtschaftlich zu planen und ihren Erfolg zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an support@dee-empire.com; wir entfernen die Kennung dann aus deinem Konto.
26. Kurze Fragen in der App
Nach bestimmten Schritten (zum Beispiel nach deiner ersten Bewerbung) fragen wir dich gelegentlich mit einem Tipp, wie es lief, und du kannst einen Satz dazuschreiben. Die Antwort ist freiwillig. Wir speichern sie mit deinem Konto, damit wir nicht doppelt fragen, und werten sie nur zusammengefasst und ohne deinen Namen aus, um Role365 zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In den Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ kannst du die Fragen abschalten. Mit deinem Konto werden auch deine Antworten gelöscht.
27. Weiterempfehlung und Meinungen (Unternehmen)
Registriert sich ein Unternehmen über deinen Empfehlungslink, speichern wir, dass es über deinen Link kam, und zeigen dir nur die Anzahl. Deine Meinung zu Role365 speichern wir mit Name und Funktion. Veröffentlicht wird sie nur, wenn du es ausdrücklich erlaubst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); deine Erlaubnis kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
28. Lebenslauf-Check auf der Website
Auf role365.global/cv-check kannst du deinen Lebenslauf ohne Konto prüfen lassen. Dafür verarbeiten wir die Datei, die du hochlädst (PDF oder Word), und was darin steht: deinen Namen, deine Kontaktdaten, deinen Werdegang, deine Ausbildung und deine Kenntnisse. Wofür: um dir zu zeigen, wie dein Lebenslauf wirkt, was wir verstanden haben und welche offenen Stellen bei Role365 zu dir passen. Die Übereinstimmung berechnet Role365 selbst, ohne KI, aus deiner Rolle, deinen Kenntnissen und deiner Berufserfahrung. Den Text deines Lebenslaufs liest eine KI: Wir übermitteln ihn an die Gemini API von Google (Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA), die ihn in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO) und nicht zur Verbesserung ihrer Produkte nutzt. Für Übermittlungen in die USA gelten der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (siehe Abschnitt 14). Ergebnisse dieser Anfrage werden nicht zwischengespeichert. Die Datei und das Ergebnis bewahren wir 24 Stunden in einem Zwischenspeicher auf, damit du die Stellen in einem anderen Land ansehen und mit deinem Lebenslauf ein Konto erstellen kannst; danach werden sie automatisch gelöscht. Erstellst du in dieser Zeit ein Konto mit dem Ergebnis, bleiben sie bis zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse erhalten, höchstens 7 Tage. Mit der Bestätigung wird dein Lebenslauf zum Lebenslauf in deinem Konto (Abschnitt 11), und der Zwischenspeicher wird gelöscht. Für die Begrenzung der Prüfungen pro Besucher verarbeiten wir deine IP-Adresse kurzzeitig; sie wird nicht mit dem Lebenslauf gespeichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du vor dem Hochladen ausdrücklich gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; stehen in deinem Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen; schreib uns dafür an privacy@dee-empire.com, dann löschen wir den Zwischenspeicher sofort. Für die Begrenzung pro IP-Adresse ist es unser berechtigtes Interesse, Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).